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Für maximale Sicherheit und Komfort bei der QM-Dokumentation verfügt SOP-Speed
über einen eigenen Dokumenten-Editor und ein autarkes Dokumentenformat: Anwender werden automatisch durch die einzelnen Schritte zum fertigen Dokument geführt. Der Audit-Trail des Dokuments sowie weitere z.B. für die Akkreditierung bzw. FDA-Vogaben nötigen Informationen werden dabei vom Programm automatisch erzeugt.
Damit vermeidet SOP-Speed konsequent Sicherheitsprobleme
und nicht dokumentierte Teilschritte,
wie Sie bei sog. Web-basierten/Browsergestützten Systemen auftreten können. Daneben ist auch die pdf-Ausgabe (z.B. PDF/A-1, automatisch gekennzeichnet als nicht gelenktes Ansichtsexemplar) der Dokumente möglich.
Nutzerspezifische Auftragslisten informieren über anstehende Tätigkeiten. So befreien
Sie sich von Sicherheits- und Archivierungsproblemen, wie sie beim Arbeiten mit Word & Co auftreten.
Ist das neue Dokument/die neue Revision in SOP-Speed geschrieben, dann liegen bereits
alle relevanten Informationen hierzu auch in der SOP-Speed-Datenbank vor, die von nun an
alle Änderungen am Dokument protokolliert. Damit erstellen Sie Listen (z.B. für das DIN EN ISO 15189, RiliBÄK)
Von der automatisierten
Erstellung der Dokumente, über den gesamten Genehmigungsprozess bis zu sicheren Lenkung und Verwaltung Ihrer Dokumente bewegen
Sie sich in einem einzigen, speziell auf die Anforderungen der Normen DIN EN ISO 17025, 15189
bzw. 9001, 13485 etc. ausgerichteten Programm. Dabei ist das Programm so flexibel, dass auch
andere/weitergehende Anforderungen an die Dokumentation schnell erfüllt werden können.
Praxisorientierte Schulungen + technisch-fachlicher Support unterstützen Sie!
Selbstverständlich können Sie auch Ihre bereits existierenden Dokumente und
Aufzeichnungen anderer Formate (doc, pdf, xls, ppt usw.) ebenfalls mit SOP-Speed
sicher verwalten und lenken.
Mit SOP-Speed 4 können Sie diese externen Dokumente
Ihren Lenkungskriterien unterordnen. Checksummen-Prüfungen auf Datei-Integrität schaffen dabei ein Sicherheits-Plus!
So bewirkt
SOP-Speed eine Effektivitätssteigerung, die vor allem auf einer deutlichen
Zeitersparnis (Vermeidung von Fehlern und Korrekturläufen), besserer Qualität und
größerer Sicherheit
beim Umgang mit Dokumenten in QM-Systemen und damit in einer
größeren Mitarbeiter-Akzeptanz beruht.
Die
Einsatzgebiete der Software sind durch die modulare Ausführung äußerst groß.
Ob Sie lediglich eine Handvoll von SOPs erstellen müssen, dies aber fachgerecht ohne große
Einarbeitungen bewerkstelligen wollen, oder mehrere Tausend Dokumente mit einzelnen Versionen effektiv verwalten müssen: SOP-Speed ist das richtige Werkzeug. [weiter]
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