AKTUELLE AKTION für Neukunden   Rabatt-Aktion auf den Systempreis für alle Neukunden Sie haben es in der Hand, ob Ihre nächste Audit-Vorbereitung so aussieht... ...oder so: AKTUELL Warum improvisieren? ... unser Slogan traf auch auf der AAL-Tagung 2009 in Berlin das Problem vieler QM-Dokumentationen auf den Punkt. Mittlerweile ist SOP-Speed eine feste Größe im medizinischen Labor: 50% der Vorträge am Samstag stammten aus Laboratorien, die mit SOP-Speed arbeiten! Klar, dass es mittlerweile auch Nachahmer gibt, dennoch gibt SOP-Speed allein in puncto Dokumentationssicherheit und Flexibilität (eigener Dokumenten-Editor und/oder Einbinden vorhandener Dokumente) den Standard vor. Von Vorteil für die Kunden ist auch, dass SOP-Speed als autarke Software nicht an bestimmte LI(M)S gebunden ist und keine zusätzliche Hard-/Software erfordert Die ZLG wird wie immer alle Vorträge zum Download bereitstellen: www.zlg.de SOP-Speed ist offizieller Sponsor der AAL-Tagung! Die  AAL-Tagung 2010 findet vorauss. vom 24.–25.September in Stuttgart statt. Service-CD (26.5.2009) für Lizenznehmer versandt! In der 24. KW wurde die Service-CD 1_2009 mit zahreichen Neuerungen und Erweiterungen an alle Lizenznehmer versandt. Die Beschreibung geänderter Funktionen steht im Kundenbereich zum Download bereit. Schnelle Sortierung vorhandener Dokumentationen – wahlweise nach RiliBÄK, ISO 15189 oder weiteren Kriterien – dies war eines der Themen unseres Praxis-Seminars Ende April, das diesmal in Köln stattfand. Termin verpasst? Dann ist vielleicht eine Auffrischungsschulung in Ihrem Haus interessant. Fragen sie uns! Die RiliBÄK 2008, Akkreditierung und effiziente QM-Dokumentation waren zentrale Themen auf dem 15. MTA-Kongress vom 18.–20.03.09 in Kassel. Aber auch auch in Nicht-Laborbereichen, z.B. der Radiologie und der Funktionsdiagnostik, nimmt der Bedarf an sicherer Dokumentation spürbar zu. Praktisch, dass SOP-Speed nicht auf bestimmte QM-Systeme einengt, sondern als frei konfigurierbare, mandantenfähige Software den unterschiedlichsten QM-Anforderungen gerecht wird. So können auch bereits existierende, improvisierte Systeme integriert und effizienter gemacht werden. Die Ansprechpartner am SOP-Speed-Stand waren daher regelmäßig umlagert. QM-Dokumente automatisch erstellen! SOP-Speed erstellt mit wenigen Mausklicks komplette Dokumente inkl. Layout und Inhalt. [weiter] oder bindet vorhandene Dokumente und mitgeltende Unterlagen sicher ein.   AKTUELLE INFOMATERIALIEN RiliBÄK-ENDSPURT Der Nachteil an Übergangsfristen ist, dass auch diese irgendwann ablaufen. Mit SOP-Speed können Sie Ihre Dokumentation schnell und sicher auf Stand bringen! Fragen Sie nach unseren günstigen Paketepreisen “RiliBÄK-Endspurt” SOP-Speed steht für sicheren Durchblick in Sachen QM-Dokumentation – diesen Slogan zeigen jetzt auch die neuen SOP-Speed-Infomappen mit vielen Tipps für Einsteiger und Fortgeschrittene.  Aktuell aufgelegt:  Datasheet SOP-Speed Features Englische Kurzbeschreibung der wichtigsten SOP-Speed-Funktionen QM-Tipps 2008 Stehen Ihnen auch manchmal die Haare zu Berge, wenn Sie an die Probleme Ihrer QM-Dokumentation denken, Mitarbeiter zum Thema schulen sollen oder sich mit anderen Abteilungen zum Thema austauschen möchten? Wir haben für Sie einige “Knackpunkte” der QM-Thematik zusammengestellt! [weiter] SOP-Speed Infobriefe und weitere Materialien zum Download Datenblätter zu zentralen Themen:  Dokumentenfluss  Sicherheit  Zeitgewinn SOP-Speed-Funktionen im Überblick:  Aktuelles Funktionsprofil  Aktuell aufgelegt:  Datasheet SOP-Speed Features Wir  unterstützen  SOP-Speed ist ein speziell für QM-Belange entwickeltes Elektronisches Dokumenten- Management-System (EDMS). Sein modularer Aufbau deckt  praktisch alle Teilschritte der QM-Dokumentation ab und schafft zugleich die Möglichkeit zur Delegation von Tätigkeiten. Dies entlastet den QMB und erhöht die Akzeptanz des QM-Systems durch Einbindung weiterer Mitarbeiter. Seine größte Verbreitung hat das Programm derzeit im Bereich medizinischer und naturwissenschaftlich-technischer QM-Systeme.   Schnelligkeit auf Kosten der Sicherheit? Das können viele Programme – mehr allerdings auch nicht. Spätestens beim nächsten Audit kann es dann ein böses Erwachen geben. Viele Programme verschieben vorhandene Dateien ohne Prüfung auf Inhalt und Struktur einfach in ein Datei-Verzeichnis. Informationsgewinn per Drag & Drop – klingt zwar verlockend, führt aber nicht wirklich weiter.               Bei der Einbindung von mitgeltenden Unterlagen und anderer bereits vorhandener Dokumente setzt SOP-Speed daher mit dem Datei-Integrator neue Maßstäbe mit Blick auf die Sicherheit, Versionsabgleich, Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Dokumentenlenkung. Sie verwalten Ihre Dateien und Dokumente immer noch sehr schnell- aber eben sicher und nachvollziehbar.   Für maximale Sicherheit und Komfort bei der QM-Dokumentation verfügt SOP-Speed über einen eigenen Dokumenten-Editor und ein autarkes Dokumentenformat: Anwender werden automatisch durch die einzelnen Schritte zum fertigen Dokument geführt. Der Audit-Trail des Dokuments sowie weitere z.B. für die Akkreditierung bzw. FDA-Vogaben nötigen Informationen werden dabei vom Programm automatisch erzeugt. Damit vermeidet SOP-Speed konsequent Sicherheitsprobleme und nicht dokumentierte Teilschritte, wie Sie bei sog. Web-basierten/Browsergestützten Systemen auftreten können. Daneben ist auch die pdf-Ausgabe (z.B. PDF/A-1) der Dokumente möglich.   Nutzerspezifische Auftragslisten informieren über anstehende Tätigkeiten. So befreien Sie sich von Sicherheits- und Archivierungsproblemen, wie sie beim Arbeiten mit Word & Co auftreten. Ist das neue Dokument/die neue Revision in SOP-Speed geschrieben, dann liegen bereits alle relevanten Informationen hierzu auch in der SOP-Speed-Datenbank vor, die von nun an alle Änderungen am Dokument protokolliert. Damit erstellen Sie Listen (z.B. für das DIN EN ISO 15189  Von der automatisierten Erstellung der Dokumente, über den gesamten Genehmigungsprozess bis zu sicheren Lenkung und Verwaltung Ihrer Dokumente bewegen Sie sich in einem einzigen, speziell auf die Anforderungen der Normen DIN EN ISO 17025, 15189 bzw. 9001, 13485 etc. ausgerichteten Programm. Dabei ist das Programm so flexibel, dass auch andere/weitergehende Anforderungen an die Dokumentation schnell erfüllt werden können. Praxisorientierte Schulungen + technisch-fachlicher Support unterstützen Sie!  Selbstverständlich können Sie auch Ihre bereits existierenden Dokumente und Aufzeichnungen anderer Formate (doc, pdf, xls, ppt usw.) ebenfalls mit SOP-Speed sicher verwalten und lenken. Mit SOP-Speed 4 können Sie diese externen Dokumente Ihren Lenkungskriterien unterordnen. Checksummen-Prüfungen auf Datei-Integrität schaffen dabei ein Sicherheits-Plus!  So bewirkt SOP-Speed eine Effektivitätssteigerung, die vor allem auf einer deutlichen Zeitersparnis (Vermeidung von Fehlern und Korrekturläufen), besserer Qualität und größerer Sicherheit beim Umgang mit Dokumenten in QM-Systemen und damit in einer größeren Mitarbeiter-Akzeptanz beruht.  Die Einsatzgebiete der Software sind durch die modulare Ausführung äußerst groß.  Ob Sie lediglich eine Handvoll von SOPs erstellen müssen, dies aber fachgerecht ohne große Einarbeitungen bewerkstelligen wollen, oder mehrere Tausend Dokumente mit einzelnen Versionen effektiv verwalten müssen: SOP-Speed ist das richtige Werkzeug. [weiter]                                                                     All  rights reserved. SOP-Speed ist ein eingetragenes Warenzeichen.    Disclaimer / Hinweis zu externen Links / Impressum