Archiv

Das Archiv basiert auf einer Access-Datenbank und bietet umfangreiche Verwaltungs- und Archivierungsfunktionen der vorhandenen (auch externen) QM-Dokumente.

Mit den verschiedenen Filter- und Sortierungsfunktionen (auch logische)  können die verschie- densten Dokumente gruppiert und gefunden werden.

  • Rechtehierachie mit 5 Berechtigungsstufen und einer Besucherebene
  • Verwaltung der einzelnen Versionen eines QM-Dokuments
  • Dokumentenhistorie für jedes einzelne Dokument
  • Direkte Anzeige der einzelnen Dokumente
  • Verwaltung von Sicherheitskopien der einzelnen Originaldateien
  • Externe Dokumente wie PDF-, Word-  Visio-Dateien etc. können direkt angezeigt werden.
  • Direkte Sprungmöglichkeit zu Dokumentverweisen
  • Bringschuld-Verwaltung für ungültig gewordene Dokumente

Snapshots

  • <p>In der Einzelansicht bietet das SOP-Speed ARCHIV zu jedem Dokument (und jeder Version) einen detaillierten Überblick der Metadaten. Bereits beim Schreiben eines neuen Dokuments werden die etsprechenden metadaten automatisch im ARCHIV abgelegt.</p>
    Einzelansicht im Modul ARCHIV
  • <p>Über eine leicht zu bedienenden Abfrage-Editor filtern und sortieren Sie Ihren Dokumentenbestand schnell nach Ihren eigenen Bedürfnissen. Da die Abfragen gespeichert werden, können diese wiederholt ausgeführt werden, z. B. um Dokumentlisten für periodische Audits zu erstellen. Oder fügen Sie das Abfragekapitel einfach als neues Kapitel in eine <a href="index.php/presenter.html">PRESENTER</a>-Sammlung ein!  Sie können mehrere Abfragen auch kombinieren (Schnittmenge oder Teilmenge), so lassen sich auch sehr komplexe Suchen im Dokumentenbestand einfach bewältigen.</p>
    SQL-Abfrage-Editor im Modul ARCHIV
  • <p>Bestimmte Fragen an den Dokumentenbestand wiederholen sich häufig. Viele dieser Listen- bzw. Filterfunktionen haben wir bereits für Sie im Programm hinterlegt. Sollte eine Liste fehlen, könenn Sie diese mit dem Abfrage-Editor schnell selbst erstellen.</p>
    Ausgabe-Beispiele im Modul ARCHIV
  • <p>In der Tabellenansicht ermöglicht Ihnen das SOP-Speed ARCHIV duch sinnvolle Filter und Auswahlreiter schnell einen Überblick über Ihren Dokumentenbestand - selbstverständlich mit der Möglichkeit, sofort Dokumentenlisten zu erstellen, nach Bedarf zu formatieren und auszugeben.</p>
    Tabellenansicht im SOP-Speed ARCHIV

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